致力于校园管理信息系统的研究与开发
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系统模块
 宿舍管理模块
 学生基本信息管理模块
 收费管理模块
 宿舍日常管理模块
 宿舍管理员模块
 物品调配管理模块
 宿舍公告通知模块
 无障碍通道管理
系统介绍
    概述:
    学校后勤工作是学校教育工作的重要组成部分,后勤工作的好坏直接影响到教职工与在校学生的切身利益。所以后勤工作在整个教育工作中起着至关重要的作用。

    以往的后勤管理主要依靠纸质文件办公,所以在信息存储,信息传递,信息查询等方面存在一些缺点,而这套后勤管理系统正好弥补了以上的缺点。具体表现如下:

    以往的学生德育分、寝室卫生、寝室电费等资料全部存储在纸上。所以每个学期产生大量的此类信息要归档,占用空间大。而现在采用大型数据库,以电子档案的形式存储到计算机中,占用空间非常小。

    以往后勤办公室发一个通知需要复制多张文件分别传送到各个楼幢用户,现在只需要在系统中发布通知,楼幢用户必须每天打开本系统接收。以往教职工宿舍、学生宿舍有水电等设施损坏无法使用必须跑到水电维修室去登记,而现在只需要在寝室通过校园网就可以进行维修登记。没有电脑的同学只需要到本楼幢下的用户处登记就可以,而不需要跑到维修室。

    以往开学安排宿舍工作量非常大,现在通过后勤系统的帮助可以快速按照给定条件智能安排好新生的住宿,也可以支持手工微调。宿管人员还可以非常清晰得了解到哪个楼幢有多少空寝室,每个空寝室有多少空床位甚至床位号是多少。

    以往学生如有晚归,通常只登记下姓名和寝室,这样在管理上容易有漏洞。有些学生可能虚报信息,现在利用我们的无障碍通道系统,可以很快调出晚归和不归学生信息,包括姓名,班级,寝室和照片等,另外还为学生家长的探访提供了方便,可以非常清楚得了解到本楼幢是否有该学生。

    本系统在立项之初就得到了浙江四方后勤有限公司李建中总经理的支持,并且亲自指导,帮助收集后勤各部门的需求,得到了后勤各部门工作人员的大力支持。

    本系统的开发单位温州思科信息科技有限公司前身为温州职业技术学院思维工作室,成立于2001年,2005年正式注册成立公司。工作室成立之初主要从事高校教育计算机信息系统的开发。

    系统模块:
    1、宿舍管理模块
    住宿安排子模块:对学生进行智能宿舍安排;
    宿舍调换子模块:用于每年的两个宿舍之间的阴阳面调换;
    退寝管理子模块:为休学或毕业或由于其他原因的同学办理退寝;
    打印寝室门卡和床头卡;
    住宿状况查询子模块:
    (1.1)某位同学的住宿情况查询;
    (1.2)某专业所有同学的宿舍分布情况查询;
    (1.3)宿舍床位占用情况查询。

    2、学生基本信息管理模块
    学生的基本信息查询子模块:存有学生基本信息(如学号、姓名、年龄、院系、政治面貌等),并可以对其进行添加、
    删除、修改;
    违纪学生基本信息查询子模块:可以对违纪学生相关信息进行查询,方便对其进行管理。

    3、收费管理模块
    收费项目子模块:费用明细表;
    缴费情况查询子模块:查询学生宿舍各项费用交纳情况;
    收据打印子模块:用于打印各项收据;

    4、宿舍日常管理模块
    宿舍卫生管理子模块:用于对各宿舍的卫生状况进行打分并进行评比;
    宿舍违纪管理子模块:对宿舍成员使用违章电器及损坏宿舍公共设施等违反宿舍管理规定的行为做记录;
    借用物品管理子模块:用于记录学生借用物品情况;
    家具维修管理子模块:用于记录宿舍家具损坏及维修情况;
    外来人员管理子模块:实现来访人员的信息登记;
    贵重物品管理子模块:宿舍管理中心可以帮助住宿学生保管贵重物品,本模块用于记录帮助学生管理贵重物品的学生
    及物品相关信息;
    宿舍日常管理的报表打印:用于打印宿舍各项管理活动的记录表;

    5、宿舍管理员模块
    宿舍值班人员记录子模块:用于记录宿舍管理员交接班时间;
    职工考评子模块:用于住宿的学生对管理人员进行考评。

    6、物品调配管理模块
    每当新生入学都要为新生宿舍分配扫帚、拖布、垃圾筒等日常生活用品,此模块可以改善以前的手工记录方式,降低
    出错率,同时提高管理效率。

    7、宿舍公告通知模块
    本模块用于通知学生宿舍信息,如停水、停电等。

    8、无障碍通道管理
    (8.1)非法用户报警功能
    外来人员或是其它带卡但无权限的人员(例如其它学生公寓楼的人员)通过通道时,通道会发出声光报警,提示负责学生
    公寓管理的老师,同时会抓拍无卡通过人员的影像资料。有效的防止外来人员的进入。系统具有防止尾随功能,能够在大
    量人流量的情况下准确识别每一个未带卡人员。
    快速通过功能
    在上课和下课高峰时,双通道每分钟可以通过150人以上,不会发生拥堵的现象。由于没有任何障碍,意外情况下不影响
    疏散。

    (8.2)实时显示
    人员通过时,可以在电脑上实时显示学生的姓名、系别、寝室号、照片等信息,处理速度只有0.2秒。

    (8.3)双向进出、自动方向识别
    每路通道均可入可出,大大提高设备的使用率,人员通过时,系统会自动识别进出方向,为管理者提供更准确的数据,
    防止学生刷卡后再次离寝。
    自动统计功能
    负责学生公寓管理的老师无须人工的查寝,只需通过电脑查询,把学生的刷卡记录进行分析,自动生成未归寝学生名单,
    然后按照考勤报表中提供的名单去查寝或抽查即可,节省人力和时间,提高工作效率。
    防止代刷卡
    每通过一人,系统只能识别一张卡,有效的防止了替代刷卡的现象。

    (8.4)支持“反潜入”
    如果学生进入后把卡(例如从窗口扔出来)交给别人再次进入,系统会自动报警。
    既支持远距离自动刷卡
    对于自动刷卡系统,学生只需要在身上或书包内带卡,无需主动刷卡,自然通过即可,快速方便。

    (8.5)24小时监控视频联动功能
    系统可以对通过通道的学生进行24小时的监控,不但在录像上可以同步录上通过人员的资料,而且在录像回放时也会显
    示这个人的姓名、照片、班级等个人信息。
    远程监控功能
    系统支持远程的监控功能,主管学生公寓的相关领导可以在办公室内直接进行远程的视频监控,汇总当天的学生公寓管
    理统计报表,提高了管理的实时性。

    (8.6)信件自动通知
    当通过人员有信件需要领取时,系统自动提示。
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